Practica esta lección:
Ir al examen
44
Secuencia
de aprendizaje
2
Usos y características de los tipos de archivo
Propósito
Al finalizar la secuencia, los alumnos identificarán los archivos más utilizados dentro de la oficina, así
como sus características.
Temas
2.1. ¿Qué es un archivo?
2.2. Instituciones en donde se ocupan los archivos
2.3. Tipos de archivos
Contenido
Sesión 24. El archivo y sus características
Propósito
Identificarán las características de un archivo y su utilidad en una oficina.
2.1. ¿Qué es un archivo?
En la siguiente sesión veremos un tema muy importante dentro de una oficina: el archivo;
qué les parece si comenzamos con una pregunta: ¿qué es un archivo? Averigüémoslo.
El archivo es un lugar destinado dentro de una oficina en donde se clasifican, organizan y
guardan los documentos relacionados con sus actividades para ubicarlos sin demora
cuando se requieran. La información
tangible
se guarda en los
archiveros
, de los que
existen dos tipos: horizontales y verticales. La documentación se resguarda en una carpeta que se
denomina
expediente
.
Las secciones en donde se archivan los expedientes deben ser amplias para poder colocarlos en orden y
encontrarlos con facilidad y rapidez.
La mayoría de las empresas e instituciones, como comercios, escuelas, e incluso las
personas tienen un archivo.
Escribe en las siguientes líneas tu propio concepto de archivo.
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________