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Sesión 28. El archivo alfabético
Propósito
Identificarán qué es un archivo alfabético, sus características y uso dentro de la oficina.
2.3. Tipos de archivo
El archivo alfabético consiste en almacenar la documentación, siguiendo las indicaciones de su
clasificación, de la A a la Z.
En este tipo de archivo, los títulos son nombres de personas o de organizaciones y es el sistema básico
para archivar.
Un ejemplo este tipo de archivos es el de una biblioteca, porque en este lugar los libros se clasifican de
esta forma, según el título y el tema, y así es más fácil su localización.
¿Por qué creen que el orden alfabético es importante?
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Enlisten cinco ejemplos en los que se pueda observar una clasificación
alfabética. Escríbanlo en su cuaderno.
Ejemplo de la forma de un archivo alfabético.
COBROS- CONCESIONARIOS 3
COBROS- ARRENDAMIENTOS 3
COBROS- A - CRÉDITO
3
AUDITORÍA – DICIEMBRE 1
AUDITORÍA – AGOSTO 1
AUDITORÍA – ABRIL 1
AUDITORIA
1
B
2
COBROS
3
A
1
C
3