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¿Sabías que
…
?
El encargado del archivo (archivista) necesita cualidades especiales para poder manejarlo. Debe ser
ordenado, tener buena memoria y ser observador.
Autoevaluación
Contesta las siguientes preguntas.
1.
¿En qué consiste el primer paso para la elaboración de un archivo por asunto?
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2.
¿En qué consiste la primera regla para realizar un archivo por asunto?
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3.
¿En qué consiste la segunda regla para la elaboración de un archivo por asunto?
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4.
¿En qué consiste la tercera regla para preparar un archivo por asunto?
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5. Define en qué consiste el segundo paso para la elaboración de un archivo por asunto.
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Respuestas de la autoevaluación
1. Es la forma de separar los documentos, datos o papeles, dependiendo el tema que refieran y
organizándolos en agrupaciones.
2. Se debe realizar una relación por asuntos, grupos, conceptos o ramos de la información.
3.
Dentro de los grupos, cuando sea necesario, se podrán derivar los subgrupos, y éstos a su vez serán
igualmente divididos.
4. A medida que se crean grupos y subgrupos se ira complementado el cuadro clasificador.
5. En apuntar los datos previamente clasificados en tarjetas libros hojas, entre otras, tomando en cuenta
el asunto único o principal.