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Secuencia
de aprendizaje
5
Los eventos que se realizan en una oficina
Propósito
Al finalizar la secuencia, los alumnos analizarán los diferentes eventos administrativos que se realizan en
una oficina, así como sus características y particularidades.
Temas
5.1. Eventos administrativos
5.2. Tipos de eventos
5.3. Servicios que se ofrecen en los eventos
Contenido
Sesión 64. ¿Cómo se organiza un evento administrativo?
Propósito
Sabrán cómo organizar un evento administrativ
o.
5.1. Eventos administrativos
¿Qué es un evento? ¿Alguna vez has estado en un evento de oficina?
Veamos.
Un evento es un suceso que bien puede estar programado o no, y en el cual
se tratará de anunciar un acontecimiento importante, que será programado a
través de puntos específicos. Dentro de una oficina existen varios tipos de
eventos; una vez iniciado el tema, pasaremos a analizar cada uno de ellos.
En el momento de emprender un evento se deben determinar de forma
precisa los puntos básicos, como son: qué tipo de suceso se desea llevar a
cabo; hacia qué sector de la población será dirigido; qué se pretende lograr
con éste y el momento adecuado para su realización.
Ya definido el prototipo del evento, iniciará su etapa de desarrollo, es decir, todas las actividades a
efectuar antes de su realización para que éste se lleve a cabo favorablemente. Es la etapa de mayor
costo, ya que en ésta se realizan diversas actividades; se consideran el número de cosas que serán
utilizadas en el momento que de dar comienzo, ligadas directamente a las características que posea el
evento; aunque se pueden enlistar las actividades que se realizan más a menudo y que suelen ser:
-
El registro de asistentes: es un documento que señala a las personas que deseamos que asistan al
evento.