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3. ¿Qué determina el tamaño y lo complejo de las labores en una oficina?
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4. ¿De qué depende la organización de una oficina?
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5. ¿Qué requiere una empresa (pequeña o grande) para poder alcanzar sus metas?
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Respuestas de la autoevaluación
1. La oficina es el espacio en donde labora un grupo organizado de personas con las cualidades
necesarias para poder dirigir, controlar y coordinar ciertas actividades esenciales en la empresa o
institución.
2. Porque en ella la información se procesa con el propósito de obtener datos que la administración
necesita para poder tomar decisiones.
3. El tamaño de la empresa o institución.
4. Depende de las necesidades del negocio de que se trate.
5. Requiere de un plan de organización para poder alcanzar los objetivos establecidos.
Sesión 16.
Plan de organización de la oficina pequeña
Propósito
Identificarán la organización de una oficina pequeña.
1.2. Tipos de oficina
¿Te imaginas cómo es la organización en una oficina pequeña? ¿Qué labores desempeñan los
trabajadores? Veamos.
En la oficina pequeña, el personal es limitado, cada persona realiza una gran variedad de tareas. Por
ejemplo, un negocio pequeño puede tener cargos de propietario y gerente, contaduría y cómputo,
compras y ventas; cada uno de ellos tiene tareas específicas, como atender a clientes, realizar llamadas
telefónicas, preparar facturas y otras tantas tareas más. En este tipo de oficina el trabajo en equipo es
esencial.
Hay quienes prefieren trabajar en una oficina pequeña porque les ofrece la oportunidad de aprender a
realizar una gran variedad de tareas y de observar el funcionamiento de toda la empresa.