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3. Es la cantidad de personas invitadas al evento y de ello dependerá el tamaño del lugar donde se
llevara a cabo.
4. Es la persona facultada de concluir al congreso, así como los debates que en el sucedan; es la
encargada de conducir el congreso, así como los debates que dentro de él sucedan.
5. Se debe elegir el tema a discutir por parte del maestro o alumno a cargo además dará la indicación
de formar equipos de 6 integrantes.
6. Es un acto de carácter privado, el cual es casi siempre organizado por un grupo, que dura máximo
dos días y de al menos cincuenta personas asistentes.
7. Acto en el que se difunde la obra de un artista o de una empresa.
8. Es una manifestación globalizada, en donde se da una reunión bien estructurada de muchos
exportadores en un mismo lugar, durante algunos días y que se repite año con año.
9. Talleres de diversa índole, concursos y juegos de distintas clases, bailes.
10. La presentación de algún producto, marca e imagen de la empresa, difusión de los avances más
recientes acerca de un asunto determinado, estimular a los trabajadores de la empresa.
Sesión 71. Características de las reuniones empresariales y factores que influyen
en la realización de un evento empresarial
Propósito
Reconocerán las características de las reuniones empresariales que se organizan en una oficina y los
factores que influyen en la realización de un evento laboral.
5.3. Servicios que se ofrecen en los eventos
Las reuniones empresariales son acontecimientos plenamente planeados con anterioridad y son para
algunas empresas de carácter obligatorio y su contratación puede depender por medio de una agencia de
viajes.
Primero que nada hay que saber si la empresa cuenta con los fondos suficientes
para organizar dicho evento, después si tiene el capital humano que ayudará a la
elaboración de dicha actividad.
Hay que tener en cuenta los servicios y anexos, estos son elementos que por
disposición interna de la compañía, influyen en la toma de decisiones acerca del
evento.
Todas aquellas limitantes en cuanto a recursos materiales y humanos, serán
tratadas a su debido tiempo por el comité organizador del evento.
Abajo se indican las razones que una compañía tiene para contratar los servicios de otra compañía a fin
de realizar ciertas actividades de carácter específico:
•
Clase de evento: puede ser de carácter local, regional, nacional o internacional.
•
Tema de la reunión: será deportivo, de ventas, científico, tecnológico o cultural.
•
Tamaño del evento: cantidad de invitados, su origen, etcétera.
•
Fondos económicos: la contratación de servicios para su ejecución dependerá de su amplitud.