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El oficial administrativo también tiene la
facultad
de dirigir sus actividades, es una pieza fundamental en
la oficina, es un elemento que interactúa con los demás de distintas formas; puede coadyuvar para que
el personal realice tareas; otras veces puede depender directamente del jefe y hacer tareas simples o
complejas; todo depende de qué necesidades surjan en la oficina.
La dirección consiste en conseguir los objetivos planeados de forma correcta, para adquirir lo que
deseamos. En la oficina sucede lo mismo, los jefes requieren de ayuda para poder hacer efectivo lo
planeado, en sus funciones y procedimientos.
¿Cuál es la relación existente entre la fase de dirección y el oficial administrativo? Anótenlo en su
cuaderno.
El oficial administrativo realiza funciones importantes en la etapa de dirección, tales como:
•
Ayuda a conseguir objetivos.
•
Realiza sus tareas con eficiencia.
•
Algunas veces toma decisiones.
•
Coadyuva con el trabajo colaborativo.
•
Aplica con eficiencia sus conocimientos en el trabajo encargado.
Autoevaluación
1. ¿Qué entiendes por la fase dirección, aplicada por el oficial administrativo?
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2. ¿La fase de dirección es exclusiva de la oficina y de los jefes? ¿Por qué?
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3.
¿Cómo le ayuda al oficial administrativo la fase de dirección en la realización de sus actividades?
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4. ¿Puede trabajar el oficial administrativo correctamente sin aplicar la fase dirección?
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5. Menciona dos actividades del oficial administrativo en las que ocupe la fase de dirección.
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Respuestas a la autoevaluación
1. Todos y cada uno de los integrantes de una oficina deben aplicar esta fase para verificar que lo
planeado y organizado salga correctamente, esto también vale para el oficial administrativo.
2. No, las áreas y las personas que integran las organizaciones pueden utilizar la fase dirección.
3. Sí, además que le ayuda, las agiliza y las hace más efectivas.
4. No, trabajará sin la certeza de que lo que hace está bien hecho.
5. Cuando realiza un inventario o escribe un oficio, ya que en ambas necesita ser guiado.