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Sesión 42. El proceso y el oficial administrativo
Propósito
Aplicarán el proceso administrativo en las funciones cotidianas del oficial administrativo.
3.5. El oficial administrativo y el proceso administrativo
Ya se analizaron cada una de las etapas del proceso administrativo en la oficina;
también se vio que el proceso administrativo se aplica en las actividades cotidianas y
además se estudió cómo se integra a las tareas del oficial administrativo; pero es
importante repasar cada uno de estos conceptos para tenerlos presentes siempre.
La planeación.
Es una herramienta, un método, una estrategia que es utilizada en
cualquier ámbito, ya sea en el trabajo o en la vida diaria; sirve para establecer qué
quiere hacer y cómo se va a lograr; en una oficina sucede lo mismo al empezar a
trabajar; primero se decide qué se va a hacer, ¿cómo se abordará la tarea
encomendada?
La organización.
Es ordenar cada una de las actividades que se van a realizar,
sacándole el mayor provecho a todos los recursos con los que se cuenta para alcanzar
todos los objetivos trazados.
La dirección.
Es que los objetivos planeados y organizados se realicen en forma
adecuada, utilizando correctamente los recursos asignados, las personas, los tiempos,
todos en una
conjunción
de armonía que lleve a conseguir el objetivo o la meta.
El control.
Son una serie de
estándares
para poder medir lo planeado con lo
conseguido; para ser más específicos, qué se quería y qué fue lo que se obtuvo
después de aplicar cada una de las tres fases pasadas —planeación, organización y
dirección—, recuerden que ellas también forman un ciclo de retroalimentación.
Escriban en su cuaderno cómo ayuda cada una de las cuatro etapas del proceso
administrativo a las funciones del oficial administrativo y cómo la integración de éstas
en el proceso administrativo son fundamentales en la oficina. Expliquen:
La planeación y el oficial administrativo.
La organización y el oficial administrativo.
La dirección y el oficial administrativo.
El control y el oficial administrativo.
El proceso administrativo y el oficial administrativo.
Al finalizar comenten ante su grupo, cada una de sus ideas y obtengan una conclusión general del tema.
Autoevaluación
1. ¿Qué es la fase de planeación?
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2. ¿Qué es la fase de organización?
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