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Control de pagos.
Formato que permite llevar la relación de los pagos a los proveedores, los cuales se
archivarán de acuerdo al nombre de cada uno de ellos, para que después se pueda registrar.
La requisición.
La requisición es por lo general la forma más usada, muchas compañías tienen un formato
propio, aunque todos ellos contienen los mismos datos, un ejemplo sería el siguiente:
Requisición de compras
Fecha:
18
junio
2010
Día
Mes
Año
Núm. de requisición:
_____
0987654
______________________
Núm.
consecutivo
Cantidad
Unidad
de medida
Descripción
Observaciones
00124
30
20
Kilogramos
Unidades
Clavos de acero de
½
pulgada
Cajas de registro de luz
Para concreto.
Acero inoxidable
Elaboró:
NOMBRE:
Miguel Ángel Fuentes L.
CARGO:
oficial administrativo: área de mantenimiento
FIRMA:
Miguel Ángel Fuentes L.
Indicaciones de llenado:
1. La fecha de cuándo se elabora el documento.
2. Este número es el consecutivo asignado por el departamento de donde se elabora la requisición.
3. El número consecutivo del documento en el departamento de compras.
4. Número total de materiales que se requieren.
5. Unidad de medida ejemplo, kilogramos, litros, unidades, etcétera.
6. Descripción del material que se solicita.
7. Son cualidades que se enlistan si es que el bien que se adquiera es común.
8. En esta parte se pondrá el nombre de quien solicita el bien, su cargo y firma.
Caso práctico
. Imagínate que estás laborando dentro de una oficina; eres el oficial administrativo del área
de mercadotecnia, se requiere hacer 10 mil
trípticos
y la materia prima para hacerlos es muy escasa. Tu
jefe te manda al área de compras para requerir lo necesario.
2
1
8
7
6
5
4
3