Practica esta lección:
Ir al examen
199
3. ¿Qué es una requisición de compra?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
4. ¿Qué es el control de pedidos?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
5. ¿Qué es el control de pagos?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Respuestas de la autoevaluación
1. El sistema de información dentro de todas las organizaciones cuentan con particularidades propias y
los datos que se emplea al interior de sus departamentos es su característica principal.
2. Contará con una lista apropiada de distribuidores (seleccionar los mejores precios, promociones,
formas de pago y la más alta calidad); al mismo tiempo, deberá de obtener como mínimo tres
presupuestos antes de adquirir los productos y mantener un registro de los pedidos a partir de su
requisición, y hasta que se recibe la mercancía.
3. Es una forma utilizada también por el almacén y detalla el producto que se requiere además de sus
características; para enviarlo; es necesario conocer el volumen de existencia de dicho material. Si la
cantidad de éste es pequeña indica que es la ocasión idónea para su adquisición, además debe ir
firmada.
4. El departamento de compras se encarga de dicho control y éste conjunta aquellos pedidos salidos de
órdenes de compra, en este control se lleva el registro de esta actividad, con la finalidad de anotar las
entradas de productos.
5. Formato que permite llevar la relación de los pagos a los proveedores, los cuales se archivarán de
acuerdo al nombre de cada uno de ellos para que después se pueda registrar.
Sesión 84. Sistemas de información del área de inventarios
Propósito
Identificarán el tipo de información utilizada por el área de inventarios, así
como su finalidad.
¿Qué son los inventarios?, ¿dónde se ocupan?, ¿para qué sirven?, ¿has
oído hablar de ellos?, en seguida te lo explicamos.
Inventario: se define como la cantidad de mercancías que la compañía
tiene en su poder, para mercadear con ellos, permitiendo la producción,
adquisición o venta de nuevos artículos a partir de éstos, en un
determinado periodo económico.